El presente documento contiene la regulación general de los servicios prestados por EQSIS S.A.S a través de la plataforma http://www.programa.eqsis.com.co  constituyendo el marco jurídico que desarrolla la presente relación contractual de compra-venta.

Los servicios ofrecidos por http://www.programa.eqsis.com.co  podrán ser contratados en castellano por cualesquiera usuarios que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento disponible en todo momento en el sitio Web de http://www.eqsis.com.co.

A todos los efectos el presente documento tiene carácter de básico, siendo de obligado cumplimiento lectura y aceptación expresa por parte de todos los clientes que contratan el servicio que EQSIS S.A.S ofrece a través de la plataforma Web http://www.eqsis.com.co .

  1. OBJETO DEL CONTRATO.

El contrato tiene por objeto regular las condiciones generales de servicio de PRESTACIÓN DE SERVICIO ofrecido por EQSIS S.A.S.

Los servicios de EQSIS S.A.S consisten en la utilización de las herramientas de gestión empresarial disponibles en la plataforma Web http://www.programa.eqsis.com.co  para su explotación a través de Internet, estando las aplicaciones alojadas en el Data Center gestionados por EQSIS S.A.S.

Los servicios de EQSIS S.A.S con llevan la introducción en los procesos corporativos del CLIENTE de una potente herramienta de gestión empresarial. Opcionalmente EQSIS S.A.S pondrá a disposición del CLIENTE sus servicios profesionales para la realización de actividades de:

  • Asesoría, consultoría y formación en la definición, puesta en marcha y ejecución de procesos de planificación y gestión sobre la plataforma EQSIS ERP Y CRM.
  • Análisis, diseño y desarrollo de soluciones informáticas para la automatización de la integración de la plataforma EQSIS ERP Y CRM en los procesos empresariales del CLIENTE.
  • Análisis, diseño y desarrollo de soluciones informáticas complementarias a la plataforma EQSIS ERP Y CRM. Otras necesidades de servicios profesionales requeridas por el CLIENTE.

La realización de estos servicios adicionales requerirá en cada caso del correspondiente Contrato de proyecto, en el que EQSIS S.A.S aplicará las tarifas vigentes en ese momento para este tipo de servicios en función del perfil del personal requerido en la ejecución del mismo y las condiciones particulares de cada caso.

  1. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES CONTRATANTES.

Son partes contratantes EQSIS S.A.S con domicilio social en la CALLE 76 SUR 47 23 INT 402 Sabaneta, Colombia, número de teléfono (57 4) 444 53 88, con MATRICULA DE REGISTRO MERCANTIL: 00171726 del 12 de Mayo de 2014 de la Cámara de Comercio de Aburra Sur – Colombia. Y el CLIENTE, cuyos datos introducidos para realizar la contratación a través del formulario establecido al efecto, son los que han sido consignados por él mismo. Todos los datos incluidos en él han sido introducidos directamente por el cliente, por lo que la responsabilidad sobre la autenticidad y la calidad de los mismos corresponde, es directa y exclusiva del CLIENTE.

  1. OBLIGACIONES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO DE COMPRA.

El CLIENTE acepta que las presentes condiciones generales de contratación tienen validez contractual plena, obligándose a su cumplimiento y respondiendo, en su caso, del incumplimiento y las responsabilidades que pudieran derivarse del mismo respecto a EQSIS S.A.S.

El CLIENTE es el único responsable de la veracidad de los datos introducidos por él mismo en el procedimiento de contratación, y acepta la obligación de facilitar datos veraces, exactos y completos. En caso de que el CLIENTE incumpla esta obligación, quedará bajo su responsabilidad el responder por los posibles daños y perjuicios producidos a EQSIS S.A.S.

El CLIENTE no podrá revender o comercializar de cualquier manera el servicio proporcionado por EQSIS S.A.S contratándolo a terceros, ni transfiriendo a terceros los derechos y obligaciones que se derivan del presente contrato.

El CLIENTE no adquiere la propiedad del Software facilitado por EQSIS S.A.S, siendo en todo caso propiedad de EQSIS S.A.S y ciñéndose el acuerdo entre EQSIS S.A.S y el CLIENTE a una licencia de uso no exclusiva, de duración determinada por el contrato concreto.

El CLIENTE no podrá realizar actos de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar los elementos informáticos que constituyen las aplicaciones EQSIS S.A.S, considerándose en tal caso, como un incumplimiento de los derechos de propiedad intelectual propios de EQSIS S.A.S.

  1. CONDICIONES DEL SERVICIO.

Las condiciones comerciales de este servicio y las ofertas que eventualmente puedan llevarse a cabo por EQSIS S.A.S siempre aparecen en la mencionada página Web por lo que pueden ser consultadas, archivadas o impresas por parte del usuario.

EQSIS S.A.S se reserva el derecho de suspender, modificar o discontinuar el servicio de Cuenta Gratuita en cualquier momento sin previo aviso, así como las presentes Condiciones Generales de Contratación o cualquier otro documento expuesto en el sitio Web, siendo de aplicación en tal caso los textos publicados en el sitio Web en el momento de acceso y en su caso de contratación.

4.1 DISPONIBILIDAD DE APLICACIÓN Y DATOS.

Con el objeto de garantizar el mejor entorno de seguridad física y accesibilidad telemática posible, EQSIS S.A.S no mantiene los equipos informáticos que dan soporte a los servicios de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM en sus propias instalaciones, sino que trabaja con proveedores de reconocido prestigio y solvencia para el alojamiento de sus equipos y aplicaciones. Mediante la aceptación de las presentes condiciones generales de contratación, el cliente autoriza expresamente que los datos que él mismo introduzca en el sistema informático de EQSIS S.A.S sean alojados en los servidores propios de la misma o en los de la empresa encargada del alojamiento de sus sistemas. Esta empresa puede variar por razones técnicas o de necesidad empresarial, siempre en búsqueda de la prestación de un mejor servicio para los usuarios, por lo que el CLIENTE autoriza a que llegado el caso se lleve a cabo este cambio de empresa prestadora del servicio.

EQSIS S.A.S trabaja con todos los medios técnicos y humanos a su disposición, y en coordinación con las entidades proveedoras de hosting y conectividad, para mantener las aplicaciones accesibles y operativas en todo momento. EQSIS S.A.S garantiza la ejecución de copias de seguridad diarias sobre los datos almacenados en los sistemas que alojan la plataforma EQSIS  ERP Y CRM. Los datos, incluidos los documentos y ficheros del usuario, están almacenados enteramente en sistemas de bases de datos.

4.2 DIMENSIONAMIENTO DE DATOS Y COMUNICACIONES.

En este momento EQSIS S.A.S establece límites al volumen de datos en Tamaño. Tamaño de la base de Datos es de 500MB, que el CLIENTE puede almacenar en cualquiera de los servicios de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM, y al volumen de datos que puede transferir entre sus instalaciones y dichos servicios durante un periodo determinado. EQSIS S.A.S se reserva el derecho de modificar esta condición en cualquier momento, en función de la evolución del servicio y buscando siempre una mayor calidad en el uso del servicio para sus usuarios, a la vez que se desarrollan soluciones específicas para aquellos usuarios con necesidades especialmente intensas en almacenado o transferencia de datos.

4.3 REGISTRO DE VISITAS.

EQSIS S.A.S comunica al CLIENTE que la navegación de los usuarios por la plataforma EQSIS  ERP Y CRM podrá ser registrada y analizada con el objetivo de mejorar el servicio y la propia aplicación. El registro de accesos realizado con este efecto no contendrá información ni personal ni empresarial referida al CLIENTE, limitándose a datos estadísticos de acceso a páginas Web de la aplicación.

4.4 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL.

El CLIENTE reconoce que todos los elementos informáticos, programas, páginas Web, modelos de datos, imágenes, diseños, contenidos, logos, marcas y cualquier otro producto susceptible de estar protegido en virtud de la legislación aplicable en materia de Propiedad Intelectual, Patentes y Marcas a que tuviere acceso por la suscripción a la plataforma EQSIS  ERP Y CRM son propiedad de EQSIS S.A.S o de terceros titulares de los mismos. El CLIENTE se compromete a hacer uso de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM respetando tales derechos.

La contratación de los servicios de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM por el CLIENTE no implica en ningún caso cesión al mismo de derechos por EQSIS S.A.S en materia de Propiedad Intelectual, Patentes o Marcas. EQSIS S.A.S prohíbe la utilización del servicio de cualquier forma que de manera directa o indirecta suponga contravención de la legislación aplicable en materia de Propiedad Intelectual, Patentes y Marcas, siendo tal actuación así como sus consecuencias de la responsabilidad exclusiva del CLIENTE, que mantendrá en todo caso, indemne a EQSIS S.A.S.

Bajo ningún concepto el CLIENTE podrá revender o comercializar de cualquier manera los servicios de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM contratado a terceros, ni transferir a terceros los derechos y obligaciones que se derivan de este Contrato. El CLIENTE no podrá realizar actos de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar los elementos informáticos que constituyen las aplicaciones EQSIS S.A.S.

4.5 MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIONES.

Los servicios de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM incluyen la ejecución de acciones de mantenimiento correctivo (resolución de errores software y recuperación de la integridad de los datos) y de mantenimiento preventivo (monitorización de la evolución de la aplicación y sus datos, de la estabilidad del sistema, de la adecuación del dimensionamiento del sistema). Adicionalmente, los servicios de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM incluyen la actualización de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM con nuevas y mejoradas funcionalidades en cuanto éstas están disponibles, a las que el CLIENTE tendrá acceso mientras el presente Contrato se mantenga vigente. EQSIS S.A.S informará puntualmente al CLIENTE sobre estas actualizaciones. La actualización de la plataforma puede provocar indisponibilidad momentánea del servicio.

  1. RESPONSABILIDADES.

EQSIS S.A.S no será responsable de los retrasos o fallos que se produjeran en el acceso, funcionamiento y operatividad de la web, o en sus servicios y/o contenidos, así como tampoco de las interrupciones, suspensiones o el mal funcionamiento de la misma, cuando tuvieren su origen en averías producidas por catástrofes naturales o situaciones de fuerza mayor, técnicas o de urgencia extrema, tales como huelgas, ataques o intrusiones informáticas o cualquier otra situación de fuerza mayor o causa fortuita, así como por errores en las redes telemáticas de transferencia de datos o caídas de los servidores. No obstante EQSIS S.A.S garantiza a los CLIENTES que tan pronto se tenga conocimiento de cualquier error el departamento técnico comenzará las labores de reparación del mismo.

Salvo en los casos de culpa grave o dolo, la responsabilidad de EQSIS S.A.S en relación con este Contrato estará sujeta a las siguientes limitaciones:

  • La cantidad total que, por cualquier concepto, puede ser obtenida de EQSIS S.A.S en relación con el mal funcionamiento de la plataforma EQSIS ERP Y CRM o cualquier incumplimiento relativo a este Contrato no excederá, en su conjunto, del 50% de las cantidades recibidas por EQSIS S.A.S durante el mes correspondiente al mal funcionamiento como consecuencia del correspondiente Contrato.
  • En ningún caso EQSIS S.A.S será responsable de daños o perjuicios, ya sean éstos consecuencia directa o indirecta del mal funcionamiento de la plataforma EQSIS ERP Y CRM o de cualquier incumplimiento de EQSIS S.A.S bajo el correspondiente Contrato de uso, que puedan ser calificados como lucro cesante, pérdida de negocios, pérdida de datos o reputación comercial, daños indirectos ni de cualesquiera daños similares.

EQSIS S.A.S no garantiza la infalibilidad del servicio ni del software que es parte sustancial del mismo, aunque se compromete a adoptar todas las medidas a su alcance para conseguir el sistema más robusto posible a la vez que ofrece las mejores funcionalidades al CLIENTE. El CLIENTE se compromete a cumplir con lo establecido en el presente documento, publicado por EQSIS S.A.S en su sitio Web en el momento de acceso al mismo. El CLIENTE se compromete a cumplir con su obligación de no divulgación de las claves secretas de acceso a la plataforma EQSIS  ERP Y CRM de cada uno de sus usuarios declarados. Los usuarios son responsables de mantener sus claves en secreto y de cambiarlas con la frecuencia mensual recomendada. En caso de detectar que varios usuarios utilizan la misma clave de acceso, EQSIS S.A.S podrá regularizar la situación considerando que todos los usuarios deberían haber sido declarados con el mismo perfil y fecha de alta que el usuario utilizado. EQSIS S.A.S emitirá una factura de regularización siguiendo estos criterios.

EQSIS S.A.S se compromete a un nivel de conectividad mínimo de un 99,9% mensual, y en el caso de que no se cumpla ese mínimo mensual el cliente será compensado con una devolución del 3% del importe abonado ese mes por cada día que no haya existido una conectividad mínima del 99,8%. No se computarán como pérdidas de conectividad las paradas que hayan sido programadas y notificadas al cliente y que son necesarias para mejorar el rendimiento y las funcionalidades de la aplicación.

  1. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN ON LINE.

El CLIENTE se registra en http://www.eqsis.com.co  a través de un formulario que recopila datos de la empresa, y del Representante legal de la empresa.

Si desea contratar el servicio, el CLIENTE deberá ingresar a http://www.eqsis.com.co , presionar sobre el botón del Menú Horizontal “Registro”,  y completar el procedimiento de contratación online.

EQSIS S.A.S confirmará documentalmente la contratación de los servicios ofrecidos a través de la página web, mediante el envío de un correo electrónico con un enlace de confirmación a la cuenta proporcionada por el cliente en el registro y mediante la confirmación por parte del USUARIO de la apertura de la cuenta al seguir el mencionado enlace.

Asimismo, EQSIS S.A.S archivará los documentos electrónicos por medio de los cuales procede a la formalización de los contratos electrónicos, si bien éstos no serán accesibles al USUARIO. Tras la adquisición del producto se hará llegar la correspondiente factura de compra al cliente de acuerdo a los requisitos de facturación de la ley Colombiana.

El cliente acepta recibir factura electrónica debidamente expedida si esa fuera la opción considerada por la empresa para la expedición y envío de dicha factura.

  1. VALIDEZ DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRA COMO PRUEBA DE ACEPTACIÓN.

Ambas partes declaran expresamente que la aceptación de la oferta de servicio de EQSIS S.A.S por el CLIENTE se lleva a cabo a través del seguimiento del procedimiento de contratación descrito en el apartado 6.

La contratación Online quedará perfeccionada desde la fecha en que el CLIENTE confirme los datos en el proceso de contratación descrito en el punto 6.

  1. PRECIOS.

Por Empresa o Sucursal, EQSIS  ERP Y CRM Completo para un máximo de 3 usuarios, 3 bodegas y un punto de Venta por un valor de  40.000 COP al mes.

Bodega Adicional: $ 10.000 COP Mensuales.

Punto de venta Adicional: $ 15.000 COP Mensuales.

Usuario Adicional: $ 5.000 COP Mensuales.

La Tarifa del Soporte Técnico Presencial es 35.000 COP/HORA.

Software adicional, que el CLIENTE solicite, serán negociados y establecidos con un acuerdo por ambas partes.

Los precios no incluyen impuestos.

  1. RECLAMACIONES Y ANULACIONES.

Para cualquier tipo de consulta referente a los servicio de la plataforma EQSIS  ERP Y CRM, el CLIENTE dispone del teléfono de cabecera de EQSIS S.A.S disponible desde las 7AM hasta las 8PM los días Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, para el día sábado el horario será de 9AM  hasta las 6PM y los días Domingos y Festivos no habrá servicio Técnico.

Teléfono de consultas servicio: (57 4)  444 53 88 o al Móvil: (57) 301 272 93 40. Adicionalmente se dispone del siguiente buzón de correo electrónico para dudas con relación al servicio suministrado: comercial@eqsis.com.co

  1. NULIDAD PARCIAL.

Si cualquier parte de estas condiciones de servicio fuera contraria a Derecho y, por tanto, inválida, ello no afectará a las otras disposiciones conformes a Derecho. Las partes se comprometen a renegociar aquellas partes de las condiciones de servicio que resultaran nulas y a incorporarlas al resto de las condiciones de servicio.

  1. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Para toda cuestión litigiosa o que incumba al Sitio Web o en su caso el servicio prestado por EQSIS S.A.S, las partes con expresa renuncia a su propio fuero, se someten voluntariamente a la legislación Colombiana, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados los Juzgados y Tribunales de Medellín (Colombia) y en su caso, los Tribunales Arbitrales a los que se encuentra adherida en el momento de la controversia EQSIS S.A.S. Para presentar reclamaciones en el uso de nuestros servicios pueden dirigirse por correo electrónico a la siguiente dirección comercial@eqsis.com.co.

No obstante lo anterior, las Partes se comprometen a intentar resolver amistosamente cualquier duda o divergencia que pudiera surgir entre ellas en la interpretación o ejecución de este Contrato, con carácter previo a la iniciación de procedimientos judiciales, de forma que en todo caso dicho intento de resolución de controversias quede constancia fehacientemente.